Calculator: Capaciteitsverlies
Bereken hoeveel capaciteit jouw organisatie verliest door inefficiënte processen
Vul je gegevens in
Pas de waarden aan naar jouw situatie. De resultaten worden real-time bijgewerkt.
Basisgegevens
Tel alle medewerkers mee die dagelijks met deze werkprocessen te maken hebben
Backoffice, administratie, planning, sales, etc.
Bruto salaris + werkgeverslasten / 1.600 uur
Meestal 20-22 dagen
Waar gaat de tijd van je medewerkers nu aan op?
Geef per categorie een inschatting van hoeveel tijd een gemiddelde medewerker hier dagelijks aan kwijt is.
Zoeken naar mails, bestanden, mappen of informatie in verschillende systemen.
Gegevens overzetten van mail naar Excel, van Excel naar systemen, etc.
Fouten corrigeren door verkeerde invoer, versieverschillen of miscommunicatie.
Mailen, berichtjes sturen, lijstjes bijwerken omdat het proces niet strak is.
Tijd waarin je wacht op akkoord, input of een beslissing.
Excel-sheets en losse lijstjes bijwerken omdat er geen goed systeem voor is.
Dezelfde gegevens meerdere keren invoeren in verschillende systemen.
Liever grof maar eerlijk dan precies maar te defensief.
Jouw huidige situatie
Op basis van jouw invoer berekenen we real-time je capaciteitsverlies
Verspilde tijd per maand
Je medewerkers verliezen samen 385,0 uur per maand aan inefficiënte werkprocessen die weinig tot geen waarde opleveren.
Equivalent in FTE
Dat komt overeen met 2,3 FTE die vooral bezig zijn met werk dat je grotendeels kunt voorkomen.
Kosten van verspilling
Maandelijks verlies: € 17.325
Kosten op jaarbasis
Op jaarbasis: € 207.900
Vrij te spelen capaciteit
Conservatief is 50-70% van deze verspilling realistisch vrij te spelen:
- •192,5 - 269,5 uur/maand
- •1,1 - 1,6 FTE aan ruimte
- •€ 8.663 - € 12.128/maand
Zonder extra mensen aan te nemen.
Let op: Dit is een indicatie. In een verdiepende sessie kunnen we de cijfers aanscherpen per proces. Vaak blijkt de verspilling dan nog hoger te liggen.
Wil je weten waar deze verspilling precies zit in jouw organisatie?
De calculator laat de orde van grootte zien. De echte winst zit in het concreet maken: in welke processen loopt het vast, waar gaat tijd verloren en welke stappen kun je als eerste digitaliseren?
Ik maak graag een korte analyse voor je op basis van jouw situatie en processen.