Analyse van werkprocessen
Inzicht in waar jouw organisatie capaciteit verliest, en wat je kunt terugwinnen
Veel verspilling in organisaties is onzichtbaar.
Mensen zijn druk, maar niet altijd effectief.
Werk wordt dubbel gedaan, maar niemand ziet het.
Handmatige stappen kosten tijd, maar het hoort erbij.
Een analyse van werkprocessen maakt deze verspilling zichtbaar en laat zien waar je capaciteit kunt vrijspelen.
Wat is een analyse van werkprocessen?
Een analyse is een gestructureerde manier om te begrijpen hoe werk écht loopt.
Niet hoe het bedoeld is of op papier staat, maar hoe het dagelijks daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
Procesmapping
In kaart brengen van alle stappen, overdrachten en beslismomenten in een werkproces.
Verspilling identificeren
Waar wordt gewacht, gezocht, gecorrigeerd of dubbel gewerkt?
Bottlenecks vinden
Waar loopt het proces vast? Waar ontstaan wachttijden?
Impact inschatten
Hoeveel tijd en capaciteit gaat verloren? Wat is de financiële impact?
Hoe werkt een analyse?
Intakegesprek
We bespreken welk proces je wilt analyseren en wat je doelen zijn. Dit kan telefonisch of via een korte video call.
Procesmapping
Ik breng het proces in kaart door met betrokkenen te praten en het werk te observeren. Dit gebeurt op locatie of via video calls.
Analyse en rapportage
Ik analyseer het proces, identificeer verspilling en bottlenecks, en schat de impact in. Dit presenteer ik in een helder rapport.
Presentatie en advies
We bespreken de bevindingen en ik geef advies over wat je kunt verbeteren en hoeveel capaciteit je daarmee kunt vrijspelen.
Wat krijg je terug?
Proceskaart
Een visuele weergave van hoe het proces écht loopt, met alle stappen, overdrachten en beslismomenten.
Verspillingsoverzicht
Een overzicht van waar tijd en capaciteit verloren gaat: wachttijden, zoektijd, handmatig werk, fouten en herstel.
Impactanalyse
Een inschatting van hoeveel tijd en geld er verloren gaat, en hoeveel capaciteit je kunt vrijspelen.
Advies en aanbevelingen
Concrete aanbevelingen voor verbetering, met prioritering en inschatting van impact.
Gratis intakegesprek.
Geen verkoopgesprek, wel helderheid over waar je staat en wat je kunt verbeteren.
Voor wie is een analyse nuttig?
Een analyse is nuttig wanneer:
Je merkt dat processen stroever lopen
Je vermoedt dat er verspilling is, maar weet niet waar
Je wilt groeien maar merkt dat alles vastloopt
Je overweegt digitalisering maar weet niet waar te beginnen
Plan een gratis intakegesprek
Een kennismaking gericht om uw processen en te behalen winsten in kaart te brengen.
Gratis intakegesprek.
Geen verkoopgesprek, wel helderheid over jouw processen en te behalen winsten.